פתקיות נראות כמו פריט ציוד משרדי קטן, אבל כשמשתמשים בהן נכון הן הופכות לכלי ניהול זול ויעיל במשרד. הנה 7 רעיונות מהשטח.
1. לוח משימות על הקיר
שלוש עמודות – “לביצוע”, “בתהליך”, “הושלם”. כל משימה על פתק נפרד, ומזיזים קדימה. פשוט, וכל צוות המשרד רואה את התמונה.
2. צבע לכל סוג משימה
צהוב – שוטף, ורוד – דחוף, ירוק – לקוחות. קוביית פתקיות צבעונית הופכת את זה לקל.
3. סימון בתוך מסמכים וספרים
דגלוני סימון צרים מסמנים עמודים חשובים בחוזים ובקלסרים – בלי לפגוע בדף.
4. הודעות לעמיתים במשרד
“הלקוח התקשר”, “נגמר הטונר” – פתק על המסך של העמית קשה לפספס.
5. סימון מדפים במחסן הציוד המשרדי
פתק על המדף עם שם המוצר וכמות מינימום – וכולם יודעים מתי להזמין שוב ציוד למשרד.
6. סיעור מוחות בפגישות
כל משתתף כותב רעיון על פתק ומדביק על הקיר – מקבצים לפי נושאים ורואים מהר מה חוזר.
7. תזכורות לעצמכם
פתק אחד בבוקר עם 3 המשימות הכי חשובות של היום. לא יותר – כדי להישאר ממוקדים.
איזה פתקיות לבחור למשרד?
- קוביית פתקיות ממו צבעוניות – לשולחן ולרשימות מהירות.
- קוביית פתקיות לבנות – חסכונית לשימוש שוטף.
- פתקיות POST-IT למעמד צץ רץ – שליפה ביד אחת.
- פתקיות POST-IT בצורת לב – למסרים אישיים ומתנות.
את כל סוגי הפתקיות והדבקיות תמצאו בקטגוריית פתקיות ודבקיות של מטרה למשרד, לצד כל הציוד המשרדי השוטף לעסק.