תחזוקת מדפסת: איך להאריך את חיי המדפסת והטונר ולחסוך במתכלים

מדפסת שמטופלת נכון עובדת שנים בלי תקלות, וחוסכת מתכלים. במדריך הזה תמצאו טיפים פשוטים לתחזוקת מדפסת, לאחסון טונר ודיו, ולפתרון בעיות נפוצות.

1. השתמשו בנייר מתאים

נייר לחה או נייר באיכות נמוכה גורם לחסימות ואבק. אחסנו נייר במקום יבש, ובדקו שהמשקל (גרם) מתאים למדפסת.

2. אחסון נכון של טונר ודיו

• שמרו מחסניות במקום קריר, יבש ורחוק מאור ישיר.
• אל תפתחו את האריזה עד שמתקינים.
• טונר: החזיקו במצב אופקי, ולפני התקנה נערו בעדינות ממצב לצד.
• דיו: אחסנו בטמפרטורת החדר.

3. הדפסה קבועה למדפסות דיו

מדפסות דיו נוטות להיסתם כשעומדות זמן רב. הדפיסו עמוד קצר כל שבוע-שבועיים, והפעילו ניקוי ראשים כשצריך (לא יותר מדי, כי זה צורך דיו).

4. נקו את המדפסת

במדפסת לייזר, נקו אבק מהפנים לפי הוראות היצרן. בדיו, נקו את גלגלות הנייר ואת האזור מסביב לראש.

5. עדכוני קושחה ודרייברים

עדכון תוכנה יכול לפתור תקלות. מנגד, עדכוני קושחה של יצרנים מסוימים עלולים להגביל מתכלים לא מקוריים, ולכן בדקו מה כתוב בהערות העדכון לפני התקנה.

6. חסכו במתכלים

• הדפיסו במצב חיסכון למסמכים פנימיים.
• הפעילו הדפסה דו-צדדית.
• הדפיסו בגופן קל, וצמצמו שוליים.
• בדקו תצוגה מקדימה לפני הדפסה.

בעיות נפוצות ופתרונות

כשהגיע הזמן להחליף, תמצאו כאן דיו וטונרים לכל הדגמים, וגם מדפסות חדשות.

שאלות ותשובות

כל כמה זמן כדאי לנקות מדפסת?

במשרד עמוס, כל כמה חודשים. בבית, פעם-פעמיים בשנה, או כשיש בעיה.

למה הטונר נגמר מהר?

הדפסה עם כיסוי גבוה, הדפסת צבע ומצב איכות מרבי מרוקנים טונר מהר. שימוש במצב חיסכון מקטין צריכה.

מתי מחליפים תוף?

בדגמים שיש להם תוף נפרד, מחליפים כשיש פסים או כתמים שלא נעלמים אחרי החלפת טונר, או לפי הודעת המדפסת.

האם מותר לנער טונר?

כן, בעדינות, ממצב לצד, לפני ההתקנה, כדי לפזר את הטונר. אל תנערו בעוצמה.

האם כדאי להשאיר את המדפסת דלוקה?

לא צריך. מצב שינה חוסך חשמל, וכיבוי יומי תקין, בעיקר כשלא מדפיסים.